Main menu
Tuija Aalto
Juuri nyt
- (Melkein) potkut! Nettielämän ja somen yhteensovittaminen on tasapainoilua
- Aktiivinen vs. passiivinen avoimuus
- Aktiivinen avoimuus vaatii vaivannäköä
- Tekijänoikeudet eivät ole mustavalkoinen kysymys
- Suomi allekirjoitti internetsääntelysopimus ACTAn
- Google ja Facebook tuovat käyttäjän sosiaalisen verkoston palveluiden ytimeen
- Internet-yhtiöiden mielenilmaus torppaamassa huonon nettisensuurilain
Palaute ja kommentit
Jos haluat antaa palautetta yksityisesti, voit käyttää palautelomaketta.
Kommentteja
- Onpas hyvä koonti aiheesta! 2 päivää 14 tuntia sitten
- Kiitos konkreettisesta 4 päivää 15 tuntia sitten
- Hyvä kooste tärkeästä 5 päivää 14 tuntia sitten
- Gunilla: kiitos; aihe on 1 viikko 2 päivää sitten
- Testi: kuvittele olevasti 1 viikko 3 päivää sitten
- Hyvä Tuija, juuri näin! 1 viikko 3 päivää sitten
- Tosiaan, työn sisältöön 1 viikko 3 päivää sitten
- Ylen Etelä-Karjalan radion 1 viikko 3 päivää sitten
- Cristina on oikeilla jäljillä 1 viikko 3 päivää sitten
- Tämä kommentti Cristina 1 viikko 3 päivää sitten
You are here
Projektin jäsenen muistilista
Jokainen tietotyöläinen joutuu silloin tällöin osallistumaan projektiin sen jäsenenä. Motivaatio voi olla hakusessa, jos menee ylitöiksi omissakin hommissa. Projektityöskentely voi kuitenkin parhaimmillaan olla antoisaa: se tarjoaa tilaisuuden auttaa kollegaa tämän tavoitteisiin pääsemisessä ja antaa vaihtelua omaan näkökulmaan.
Pahimmillaan projektikokoukset ovat Pekka Himasen pilkkaamaa "moitteetonta oleskelua", jossa tapetaan kokoukselle varattu kaksituntinen ja käytetään viran puolesta pakolliset "meidän osaston näkökulmasta asia pitää hoitaa näin" - puheenvuorot.
Projektien johtamisesta on kirjoitettu paljon. Projektien onnistuminen edellyttää hyvän johtamisen lisäksi itseään taitavasti johtavia asiantuntijoita. Tässä muutamia ajatuksia siitä, mitä mukaan kutsutun asiantuntijajäsenen roolissa voi tehdä jouduttaakseen projektia maaliinsa.
Projektin osallistujan ohjeet
- Valmistaudu
- Selvitä, mitä sinulta odotetaan, mitä osaamista edustat muille
- Pohdi projektin mahdollisuuksia ja riskejä oman osaamisesi valossa
- Tee kotiläksyt: perehdy materiaaleihin, etsi tietoa omin päin
- Ole hereillä
- Tuo näkemyksesi esiin oikea-aikaisesti
- Selvitä maaperää ja tarvittaessa lobbaa avainhenkilöitä ennakkoon, jos aiot esittää jotain radikaaleja ideoita
- Luota ja ole luotettava
- Tee oma osuutesi, vaikket näkisi kokonaisuutta
- Hoida aikataulussa ne hommat, jotka otat hoitaaksesi. Jos näyttää siltä, ettet pysty pitämään sovittua aikataulua, kerro siitä projektinvetäjälle välittömästi ja pyri sopimaan aikataulumuutos
- Osoita yhteistyöhalua
- Etsi win-win-ratkaisuja
- Kysy, mitä et tiedä
- Ole lojaali
- Älä kaappaa projektia välineeksi omiin päämääriisi
- Tue projektin vetäjää myös seläntakapuheissa
- Varmista
- Jos olet jostain seikasta epävarma, kysy, silläkin uhalla, että paljastat samalla oman tietämättömyytesi tai kokemattomuutesi
- Jos huomaat tehtävän, jota kukaan ei hoida, kerro siitä projektin vetäjälle
- Varmista, että muut ovat ymmärtäneet oikein, mitä olet pyytänyt tai kertonut
Kiitos luonnoksen kommentoimisesta Jaikussa Virbana (jonka innoittamana lisäsin viimeisen kohdan), Peeii, Pe3 ja Pirkka.
Allekirjoitatko teesit? Mitä lisäisit oman kokemuksesi valossa?
Kommentit
Kävinkin jo Jaikun puolella
Kävinkin jo Jaikun puolella kiittelemässä ohjeistuksestasi. Tämä on erinomaisen hyvä lista jokaiselle projektiduuneissa työskentelevälle. Siispä kiitos uudelleen!
Sellainen lisäys, että joka
Sellainen lisäys, että joka kokouksesta kannattaa ottaa omat muistiinpanot ITSE, vähintään niistä asioista jotka henk.koht. kiinnostaa. Monastihan projektikokouksissakin joku pitää kirjaa, mutta sehän on aina ihan hänessään, millainen kirjuri se on.
minkä takia wikipöytäkirjoja ei tehdä
Ajattelin ensin, Zepa, että olen samaa mieltä kanssasi siksi, että kun itse tekee muistiinpanot, ei jää omat ko. projektiin liittyvät työt jonottamaan sitä että kokouksen sihteeri saa aikaiseksi pöytäkirjan - harmillisen useinhan pöytäkirja jaetaan viikkoja kokouksen jälkeen, hätinä ennen seuraavaa kokousta pahimmillaan. Siinä on nakit ehtineet kylmetä jo kaikilla.
Tuo toinen näkökulma, kokouksen kulun uudelleenkirjoitus, kuvastaa jo syvempää epäluottamusta kollegoihin ja kumppaneihin. Tässä jaikuketjussa työelämän viestinnän hiertymäkohdista puhutaan myös pöytäkirjojen tekemisen avoimuudesta ja siitä että wikiä ei voitaisi käyttää sen takia, että siitä näkee, kuka on jälkeenpäin käynyt tekemässä muutoksia dokumenttiin. Tällaistako tämä työelämä on aina ollut ja nyt se oikein tulee esiin kun digiajan työkalut sen esiin tuovat?
Kiitos hyvästä listauksesta
Kokoamasi lista muistettavista asioista projektien tekemiseen liittyen sisälsi monta asiaa joita ei usein edes mainita ("koska nehän ovat itsestäänselviä"), mutta joiden huomiottajättäminen vaikeuttaa projektien valmistumista. Olisi mielenkiintoist kuulla lisää projektityön toimintatavoista sekä siitä miten projektissa olevat ihmiset voisivat paremmin pelkän olemisen sijasta toimia tehokkaammin ja aktiivisemmin.
Wikipöytäkirjoista ja käyttäjäkohtaisesta tiedonhallinnasta
Olen itsekin miettinyt kuinka loistokasta olisikaan projektitöissä hyödyntää wikimuotoisia työkaluja niin sisällön kirjoittamisen kuin projektisuunnittelun/-viestinnän apuvälineinä. Itse näkisin mahdollisuuden nähdä dokumenttien muutoshistoria hyvänä asiana, sillä yrityksen sisäisenä työkaluna se yhdistettynä muihin tiedonhallinnan työkaluihin mahdollistaisi käyttäjäkohtaiset datakoosteet josta näkyisi tietyssä määrin henkilön vaikutukset yrityksen projektien etenemiseen ja toimintaan.
Kysy paljonko aikaa
Kysy paljonko aikaa (laskutettavaa/projektille kirjattavaa työaikaa) jonkin tehtävän tekemiseen on. Näin saat oikean käsityksen tehtävän laajuudesta ja projektin budjetti pysyy kasassa.
Tarja, kiitos, tarpeellinen
Tarja, kiitos, tarpeellinen lisäys!
Kommentoi